Agence d'automatisation de vos process
Et si vos tâches répétitives se faisaient toutes seules ?
Vos outils se parlent, les données circulent, les relances partent. Vous récupérez les heures avalées par les copier-coller.
Aujourd'hui, c'est vous qui faites le lien entre vos outils
Un devis signé dans le CRM, une ligne à recopier dans le tableur, une relance à programmer dans l’agenda, une facture à préparer… Chaque semaine, vous faites les mêmes gestes, dans le même ordre.
Ces tâches ne sont pas difficiles, elles sont répétitives et sans valeur ajoutée. Elles occupent les heures que vous préféreriez passer avec vos clients, et un jour l’une d’elles finit par être oubliée.
Une agence d’automatisation relie vos outils entre eux pour que ces gestes se déclenchent seuls, au bon moment. Vous gardez la main sur les décisions. novfr le fait depuis 2013, après plus de 150 sites créés et accompagnés, pour des TPE et des PME d’Île-de-France et d’ailleurs.
Et nous partons rarement d’une page blanche. Nous réalisons des sites, de la prospection et de la production de contenu pour nos clients : nous connaissons les process avant de les automatiser. Une agence d’automatisation pure découvre votre organisation le jour du cadrage.
👀 L’automatisation, c’est pour les grosses boîtes qui ont une DSI…
C’est vrai des grands groupes, qui déploient des projets lourds pilotés par une direction informatique. Ce n’est pas ce que nous faisons. Nous automatisons des processus métier de bureau, dans des structures de quelques personnes, sans informaticien en interne et sans changer vos outils.
Automatiser vos tâches, ce que ça change au quotidien
Automatiser ne veut pas dire déléguer vos décisions à une machine. Le geste répétitif part, vous gardez la main sur ce qui compte : ce que vous validez, ce que vous envoyez, ce que vous facturez.
- Du temps rendu chaque semaine
- Zéro ressaisie entre vos outils
- Des relances qui partent seules
- Des oublis qui disparaissent
- Des données toujours à jour
- Un process qui tourne sans vous
À retenir
- Des process de bureau, pas de chaîne de production
- Un premier échange gratuit pour savoir si c’est automatisable
- Tout ne s’automatise pas, et nous vous le dirons
Dites-nous quelle tâche vous fatigue
En 30 minutes, nous saurons si elle est automatisable
Ce que nous automatisons vraiment
Six exemples tirés de missions réelles, pas de scénarios inventés pour illustrer une page
Devis
et relances
Un devis signé déclenche la facture, la relance part seule, et vous êtes prévenu si le règlement tarde
Vos outils
reliés entre eux
Une mise à jour dans votre CRM publie l’annonce sur votre site, sans que personne n’y touche
Tableaux de bord
qui se remplissent
Vos relevés techniques mensuels sont lus, extraits et consolidés dans un tableau toujours à jour
Demandes entrantes
traitées
Un formulaire rempli avec ses pièces jointes déclenche une première analyse selon vos propres méthodes
Documents
générés seuls
Comptes rendus, propositions et rapports sont produits et personnalisés à partir de vos données
Publication
de contenu
Vos articles et vos posts partent selon un calendrier validé en amont, nous le faisons pour nous-mêmes
À quoi ressemble une automatisation ?
Deux automatisations en production. La première tourne chez un client, la seconde chez nous.
Notre propre production de contenu. Cette automatisation est l’une des plus importantes que nous avons réalisées. La grande majorité des automatisations que nous livrons ressemblent à celle de gauche.
L'automatisation de vos process, c'est pour qui ?
Dirigeant
Récupérez les heures avalées par l’administratif et gardez la main sur les décisions.
Administratif
Supprimez les ressaisies entre vos outils et fiabilisez vos relances et vos facturations.
Commercial
Suivez vos affaires sans y penser et laissez partir les relances au bon moment.
Cabinet
Traitez vos demandes entrantes selon vos propres méthodes, sans y passer vos soirées.
Ce que nous n'automatisons pas
Toutes les tâches ne méritent pas d’être automatisées, et certaines ne le peuvent pas. Nous préférons vous le dire avant de vous facturer quoi que ce soit.
- Un process instable ou que personne n’a jamais écrit noir sur blanc
- Une tâche trop rare, dont l’automatisation coûtera plus qu’elle ne rapporte
- Tout ce qui demande un jugement humain à chaque cas particulier
- L’automatisation industrielle, les machines et les chaînes de production
- Les déploiements de grands comptes, qui relèvent d’une direction informatique
Dans ces cas-là, nous vous le disons dès le premier échange. Un process mal cadré automatisé trop vite devient une source d’erreurs de plus, pas une source de temps gagné.
Vous vous demandez si votre cas rentre dans la liste ?
C’est exactement ce que nous regardons ensemble lors du premier échange.
Make ou n8n : nous choisissons selon votre besoin
Ce sont les deux plateformes qui relient vos applications entre elles. Elles font le même métier, avec des logiques différentes. Nous travaillons sur les deux, et le choix se fait au moment du cadrage, pas avant.
- Make : rapide à mettre en place, idéal pour connecter des outils du commerce, facturation à l’opération
- n8n : hébergé chez nous, adapté aux volumes importants et aux traitements sur mesure, coût indépendant du volume
- Zapier : le plus connu, le plus limité dès que le besoin sort du standard, nous ne le recommandons pas
Vous n’avez ni compte à ouvrir, ni serveur à gérer, ni abonnement à suivre. Les outils sont généralement intégrés au support mensuel.
Make
La plateforme la plus répandue pour connecter vos applications entre elles. Interface visuelle, mise en place rapide, plus de mille outils du commerce déjà connectables. C'est notre choix par défaut quand le besoin est clair et le volume modéré.
n8n
La plateforme que nous hébergeons nous-mêmes pour nos clients. Elle absorbe des volumes que Make facturerait cher, accepte des traitements sur mesure, et son coût ne dépend pas du nombre d'opérations traitées.
Les agents IA
Quand une étape demande de lire, comprendre ou classer, un modèle d'intelligence artificielle s'intègre au flux. Lecture de documents, tri de demandes entrantes, extraction de données. Claude, ChatGPT, Mistral ou un autre selon la tâche, et c'est nous qui choisissons.
Nous hébergeons votre instance n8n
La plupart des prestataires installent n8n chez leur client et lui en laissent la charge. Chez novfr, l’instance tourne sur notre infrastructure : mise à jour, surveillée, sauvegardée. Vous n’avez ni serveur à provisionner, ni version à suivre.
Hébergement, reprise d’une instance existante, montées de version et cas où cet outil n’est pas le bon choix : tout le détail est sur la page dédiée.
Combien coûte une automatisation
Le cahier des charges définitif, qui valide les aspects fonctionnels et techniques de votre projet
HT, déduit du budget total de réalisation
Le délai de mise en production d'une automatisation simple, sans cahier des charges préalable
Au forfait, sur devis
Le support mensuel, qui couvre la maintenance, les ajustements et l'évolution de vos flux
HT par mois, à partir de, selon la taille du dispositif
Avant tout engagement, un premier échange de 30 minutes, gratuit, pour savoir si votre process est automatisable et vous donner un ordre de grandeur.
Vos questions sur l'automatisation
Tout ce qui se répète et suit une règle stable : relances de devis et de factures, circulation des données entre vos outils, reporting mensuel, traitement des demandes entrantes, génération de documents, publication de contenu. Si vous pouvez décrire la tâche à quelqu’un en quelques phrases claires, elle est probablement automatisable.
Pour un projet simple, un forfait direct, sans cahier des charges préalable. Pour un projet plus large, nous établissons d’abord un cahier des charges définitif facturé 800€ HT, qui valide les aspects fonctionnels et techniques et permet de chiffrer l’ensemble. Son coût est ensuite déduit du budget total de réalisation.
Sept jours pour une automatisation simple. Au-delà, cela dépend entièrement du process : quelques semaines pour un enchaînement classique, davantage pour un dispositif qui touche plusieurs métiers. C’est le cahier des charges qui permet de vous annoncer un délai ferme plutôt qu’une estimation.
Une partie, oui. La circulation des pièces entre vos outils, l’émission des factures à partir d’un devis signé, les relances de règlement, la consolidation des tableaux de suivi. En revanche, tout ce qui relève de l’écriture comptable, du contrôle et de la validation reste le travail de votre comptable ou de votre expert-comptable.
En partie. La production et la publication de contenu s’automatisent très bien, nous le faisons pour nous-mêmes. En revanche, la stratégie de mots-clés, le choix des sujets et la qualité du texte relèvent d’un travail éditorial que nous menons séparément.
Non, et c’est même l’inverse de notre méthode. Nous nous branchons sur ce que vous utilisez déjà : votre CRM, votre tableur, votre logiciel de facturation, votre messagerie. Aucun outil à remplacer, aucune migration, aucune nouvelle interface à apprendre pour vos équipes. L’automatisation travaille derrière, vos habitudes ne changent pas.
Non. Nous mettons en place, nous hébergeons et nous maintenons. Vous n’avez ni compte à ouvrir, ni serveur à gérer, ni abonnement à suivre : les outils sont généralement intégrés au coût du support mensuel. Si vous souhaitez au contraire monter en compétence sur ces sujets, c’est une autre de nos prestations.
Nous corrigeons le flux, et c’est couvert par le support mensuel. Aucune refacturation. C’est précisément la raison d’être de cet abonnement : une automatisation n’est pas un livrable figé, elle vit avec les outils qu’elle relie, et ceux-ci évoluent sans prévenir.
À vous. Vous êtes propriétaire des workflows que nous construisons, même lorsqu’ils tournent sur notre instance. Si vous décidez d’arrêter, nous vous les exportons pour que vous puissiez les faire fonctionner ailleurs, chez vous ou chez un autre prestataire. Vous ne repartez pas les mains vides après avoir payé une mise en place.
Ce n’est pas ce que nous observons chez nos clients. Ce qui disparaît, ce sont les ressaisies, les relances oubliées et les tableaux mis à jour à la main. Les personnes qui les faisaient passent leur temps ailleurs. Tout ce qui demande un jugement humain à chaque cas reste entre vos mains, nous ne l’automatisons pas.
Dites-nous quelle tâche vous fatigue
Un premier échange de 30 minutes, gratuit, pour savoir si elle est automatisable : et si elle ne l'est pas, on vous le dira.
Premier échange gratuit, sans engagementVous restez propriétaire de vos automatisationsAucun outil à changer
C'est envoyé.
Jean-Baptiste ou Jonathan lira votre tâche et vous répondra par écrit : si elle est automatisable, et ce que le cadrage coûterait. Si elle ne l'est pas, nous vous le disons et ça s'arrêtera là.
En attendant : L'automatisation des processus : ce qui change vraiment au quotidien.
En attendant : Confidentialité ChatGPT en entreprise : protéger ses données quand on prompte.
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Si ce n'est pas rentable, on vous le dit Le cahier des charges coûte 800 € HT, déduit du budget si la mission se poursuit. S'il conclut que l'automatisation n'est pas rentable, vous vous arrêtez là. Vous n'aurez payé que le cadrage, et vous saurez pourquoi.
Plus de 150 sites créés et accompagnésDepuis 2013, pour des TPE et des PME sans service informatique.
Si ce n'est pas rentable, on vous le dit Le cahier des charges coûte 800€ HT, déduit du budget si la mission se poursuit. S'il conclut que l'automatisation n'est pas rentable, vous vous arrêtez là. Vous n'aurez payé que le cadrage, et vous saurez pourquoi.
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